株式会社美謄堂は、あらゆる印刷物を取り扱う印刷会社として、企業や団体・個人からさまざまな情報をお預かりし、印刷製造及び情報加工業務をいたしております。

こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識してまいりましたが、当社はこの事業を推進していく上で、さまざまな情報資源に対し、安全対策を講じ、保護することが社会的責務と考え、個人情報保護の取り組みを実施します。

ここに「個人情報保護方針」を定め、役員および全社員が「個人情報保護方針」を充分に理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、さらに個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を推し進めます。

1.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合は利用目的を特定し、其の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取得し、利用目的以外では利用せず、また、そのための措置を講じます。

2.個人情報の利用目的

【お客様から頂いた個人情報は印刷物作成及び情報加工業務に使用します。尚、利用目的は下記の通りです。】

  1. 名簿作成
  2. 会報・社内報・新聞・雑誌等入力から発送まで
  3. 入力作業のみ
  4. DM印刷宛名発送まで
  5. 名刺・ハガキ印刷
  6. その他個人情報に係わる印刷加工
  7. フォトブック作成・発送
  8. 電子ブック作成

【採用及び雇用にあたり頂いた個人情報の利用目的は以下の通りです。】

  1. 従業者の雇用管理
  2. 人事・労務管理
  3. 福利厚生・安全衛生管理
  4. 法令その他の規範に基く届出・報告のため
  5. 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

3.個人情報の提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令や行政に要求された場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

4.個人情報の委託

当社は業務遂行上必要な範囲の個人情報を第三者に業務委託しています。業務委託先には当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、かつ契約等において個人情報の漏洩・再委託の防止など、其の取り扱いについて管理・監督いたします。

5.個人情報の安全管理

当社は個人情報の漏洩・滅失・既存を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じセキュリティの確保・向上に努めます。また不適切な取り扱いが生じた場合は速やかに是正を致します。

6.法令の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

7.苦情及び相談への対応

当社は個人情報の取り扱いについて、苦情及び相談を受けたときは、適切かつ迅速な対応を行います。

8.個人情報保護マネジメントシステム

当社は個人情報保護を適切に維持するため、社員教育を定期的に実施し個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直しその改善に努めます。

株式会社 美 謄 堂
代表取締役 秦 光洋
制定日 2008年8月2日
改定日 2013年1月25日

お客様の個人情報に関するお問い合わせは以下窓口で受け付けております。

〒394-0034 長野県岡谷市湖畔2丁目12番29号
株式会社 美謄堂 個人情報問い合わせ係
e-mail hata@bitodo.co.jp